Dal mese di gennaio 2015 la sede amministrativa ed il Centro Servizi Giovanni XXIII di Viale Roma potranno fruire di un rinnovato servizio di portineria e centralino, al fine di rendere agli interlocutori che a diverso titolo afferiscono alla struttura, un servizio sempre più attento e flessibile. Si è proceduto ad una nuova sistemazione del servizio ottimizzando gli spazi disponibili al piano terra e rendendo maggiormente 

visibile e fruibile per chi proviene dall’esterno, la presenza degli operatori addetti al servizio.

L’attuale collocazione, oltre a rendere disponibili spazi preziosi per i nuovi uffici, riesce a valorizzare il servizio e al tempo stesso mantiene l’impronta stilistica già definita nel corso dell’ultima ristrutturazione, conservando un assetto armonico con gli spazi circostanti.
In tale contesto si colloca la scelta organizzativa, promossa e sostenuta dalla direzione, di attivare il servizio di portineria e centralino su un orario di apertura molto più ampio rispetto a quello attuale, fornendo in tal modo una risposta molto più efficace sia alla cittadinanza che afferisce ai servizi per richiesta di informazioni, sia al complesso degli uffici per i quali il servizio di portineria rimane un punto di riferimento.

A partire da gennaio 2015, la nuova portineria avrà quindi il seguente orario di apertura:

dal lunedi al sabato   ore  7.30 -19.00    orario continuato

Il servizio verrà gestito dalle quattro operatrici attualmente in carico, che si alterneranno su vari turni al fine di garantire la copertura prevista. Il riferimento per l’elaborazione della turnistica e per la gestione delle sostituzioni è a carico dei coordinatori dei servizi di supporto. Il responsabile pro-tempore, sarà il Coordinatore responsabile delle articolazioni funzionali accreditate del Centro Servizi Giovanni XXIII, al quale è possibile rivolgersi per eventuali fabbisogni, criticità, chiarimenti.
Il servizio viene avviato in via sperimentale e potrà subire modifiche e/o aggiustamenti laddove si riscontrassero elementi di disfunzionalità o opportunità di ulteriore miglioramento.

Pubblicato il 23 Dicembre 2014

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